Vil du have ansvaret for at hente vin hjem fra hele verden og sende den videre ud i Norden – og være med helt inde i maskinrummet på fragt, told og speditøraftaler?
Philipson Wine ApS er en af Danmarks førende vinimportører med import fra producenter i hele verden og salg til både private kunder, restaurationsbranchen og engros. Virksomheden håndterer hvert år flere hundrede indgående forsendelser – over 10.000 paller – primært fra Italien, Frankrig, Spanien og Tyskland samt oversøiske markeder. Philipson Wine ApS's eksport til Sverige, Norge og Finland vokser markant. Der søges nu en speditøruddannet kollega, der kan tage ejerskab for både hjemtagelsen og eksportflowet til Norden.
Om stillingen
Du bliver Philipson Wine ApS's interne speditør og omdrejningspunktet for al transport af vin – fra booking hos leverandør og speditør, til varen står på lageret med korrekt dokumentation og videre ud til kunderne i hele Norden. En stor og voksende del af rollen er Philipson Wine ApS's eksport til Sverige, Norge og Finland, hvor du får ansvaret for dokumentation, told og afgiftshåndtering på tværs af tre meget forskellige regelsæt. Du indgår i indkøbsafdelingen og arbejder tæt sammen med indkøbere, lager, økonomi og Philipson Wine ApS's COO. I samarbejder bl.a. om speditøraftaler, fragtudbud og udgående distribution.
Det er en bred rolle med både daglig drift og kommerciel dybde. Du får ansvar for den operationelle eksekvering, men bliver også involveret i ratebenchmarks, udbudsmateriale og forhandlinger med speditører og transportører.
Dine primære opgaver
Her er dine primære opgaver:
- Hjemtagelse og transportkoordinering: Booking og opfølgning på indgående forsendelser fra EU og oversøisk – herunder temperaturfølsomt gods i lukkede boxtrailere og containere – samt løbende opdatering af hjemkomstdatoer på indkøbsordrer.
- Told og afgifter: Udarbejdelse og kontrol af tolddokumentation ved import fra tredjelande (DMS Import, TARIC, oprindelsesregler og frihandelsaftaler) samt håndtering af punktafgiftspligtige varebevægelser under afgiftssuspension i EMCS.
- Eksport til Norden: Håndtering af eksportflowet til Sverige, Norge og Finland – herunder eksportangivelser og fortoldning ved salg til Norge (uden for EU), transitdokumenter (NCTS/T-dokumenter), EMCS-følgedokumenter ved varebevægelser inden for EU samt landespecifikke krav til afgifter, pant og emballage.
- Transportdokumentation: Styr på CMR-fragtbreve, konnossementer (B/L), pakkelister og oprindelsescertifikater – og på dokumentationsflowet mellem leverandører, speditører og myndigheder.
- Speditøraftaler og fragtudbud: Sammen med Philipson Wine ApS's COO deltager du i udbud, ratebenchmarks og forhandling af aftaler med speditører og transportører på både indgående og udgående fragt.
- Udgående fragt og distribution: Koordinering med Philipson Wine ApS's eksterne lagerpartner (TPL) og distributører på udgående leverancer til B2B- og B2C-kunder i Danmark, Sverige, Norge og Finland – herunder valg af transportløsninger, reklamationer, claims og opfølgning på leveringskvalitet.
- Fakturakontrol: Kontrol af fragt- og varefakturaer op mod aftalte rater og indkøbsordrer (PO-match) – og opfølgning, når afregningen ikke stemmer.
- Pallehåndtering: Vedligeholdelse af pallereskontro og opfølgning på pallemellemværender med transportører og lagerpartner.
- Compliance og emballage: Sikring af korrekt registrering og indberetning under det udvidede producentansvar for emballage (UPR/EPR) samt pant- og retursystemer på tværs af de nordiske markeder.
- Stamdata: Vedligeholdelse af produktstamdata i GS1 Trade Sync og i Philipson Wine ApS's ERP-system (Microsoft Dynamics 365 Business Central).
- Optimering: Løbende forbedring af processer, konsolidering af forsendelser og planlægning omkring sæsonpeaks – bl.a. højsæsonen op mod jul.
Philipson Wine ApS forestiller sig, at du
- Er uddannet speditør eller har tilsvarende baggrund inden for spedition, logistik/transport, international handel eller supply chain.
- Har praktisk erfaring med fortoldning og import-/eksportprocedurer – kendskab til punktafgifter/EMCS, Norgeseksport eller føde- og drikkevarer er et stort plus.
- Har erfaring med at arbejde med speditører, rederier og transportørportaler (booking, track & trace, dokumenthåndtering).
- Er struktureret, detaljeorienteret og vedholdende i opfølgningen – også når fakturaer, rater og paller skal stemme.
- Har kommerciel forståelse og lyst til at være med, hvor fragtaftalerne forhandles.
- Kommunikerer flydende på dansk og professionelt på engelsk – tysk, fransk, spansk eller italiensk er en fordel.
- Trives med selvstændigt ansvar og er stærk i systemer og administration.
Philipson Wine ApS tilbyder
- En nyoprettet nøglerolle med reelt ejerskab for hele import- og fragtområdet.
- Tæt samarbejde med indkøb, økonomi og direktion – og direkte indflydelse på Philipson Wine ApS's speditør- og transportøraftaler.
- En passioneret virksomhed i vækst og med ekspansion på tværs af Norden.
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling – herunder vinfaglig uddannelse.
- Løn efter kvalifikationer, pension, personalerabat på vin samt kantineordning/fleksibilitet med mere.
Praktisk information
- Arbejdssted: Kokkedal Industripark 10, 2980 Kokkedal.
- Tiltrædelse: Hurtigst muligt – Philipson Wine ApS venter gerne på den rette.
- Ansøgningsfrist: Philipson Wine ApS holder samtaler løbende – dog først efter sommerferien – og lukker opslaget, når den rigtige kandidat er fundet.
Interesserede kandidater bedes sende deres ansøgning og CV.
Om Philipson Wine
Philipson Wine ApS er en af Danmarks største vinimportører med hovedkontor i Kokkedal og aktiviteter i Danmark og Sverige samt voksende eksport til Norge og Finland. Virksomheden importerer vin, champagne og spiritus fra producenter i hele verden og sælger til private kunder, hoteller og restauranter samt engros. Virksomheden består af cirka 55 dedikerede kolleger, der deler en passion for gode vine og gode kundeoplevelser.
